民营互联网差旅管控

阿里商旅 × 金现代信息 | 从“被动报销”到“主动管控”的组织变革

作为一家深耕企业数字化服务的上市科技公司,金现代始终将“科技创新”视为第一驱动力,在低代码开发、智慧政务、人才大数据等领域持续领跑。然而,当自身业务高速扩张时,其内部差旅管理却仍停留在“手工时代”——这成为制约组织效率与员工体验的关键瓶颈。金现代选择阿里商旅,既是自身管理升级的必然,也是对“数字工具赋能管理”的最好诠释。

阿里商旅 × 金现代信息 | 从“被动报销”到“主动管控”的组织变革
16家
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21+
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金现代信息

金现代信息产业股份有限公司,是国家鼓励的重点软件企业、国家级高新技术企业、创业板上市企业。公司坚持科技创新是第一驱动力的发展理念,在技术研发和人才培养方面持续投入,打造了轻骑兵低代码PaaS平台、智慧实验室管理系统(LIMS)、“智慧识才”干部大数据分析系统等核心产品,致力于用数字技术助力中国企业腾飞。近年来,公司经营状况良好,2019年11月通过证监会创业板上市审核,2020年5月6日在创业板A股挂牌上市!公司总部位于济南,在北京、上海、广州等地设有16个分/子公司、21个省区销售中心、5个区域交付中心,营销和服务网络遍布全国。

企业痛点 & 解决方案

企业痛点

1、差标管理严格

企业内部人均住宿标准较低,且对差标管控较为严格

2、资源覆盖不足

大量出差目的地为三四线城市甚至偏远地区,传统渠道难觅合规低价酒店

3、内部制度与系统磨合

在引入专业差旅平台前,差旅管理需要契合企业内部差旅制度、阿米巴经营模式及自研费控系统,同步推动流程、系统与认知三重升级

阿里商旅解决方案

提供一站式商旅平台,资源+价格+本地化服务多向赋能

2025年,经过严格招投标,金现代最终选择阿里商旅作为其差旅数字化转型的首选合作伙伴。双方合作不仅实现了成本优化,更完成了一场从“被动报销”到“主动管控”的组织变革。

1、深度资源整合,让“低价”不等于“低质”

针对企业差标内覆盖酒店与偏远地区出行需求,阿里商旅协助企业与头部酒店集团签订大客户协议,锁定协议价,基于金现代历史差旅数据,定向谈判数百家单体酒店,拓展三四线城市优质资源池。

2、一站式闭环,告别垫资贴票

通过平台统一预订:

员工无需垫资、无需索票、无需填单

财务月底仅需核对一张发票+一份账单,报销工作量减少80%

所有订单自动关联审批流与成本中心,合规率提升至100%

3、系统无缝对接,加速数字一体化进程

阿里商旅与金现代自研费控系统完成API对接,实现:

出差申请 → 审批通过 → 平台预订 → 账单回传 → 财务入账

全流程线上化、自动化,打通“最后一公里”数据孤岛

4、陪跑式落地,化解变革阻力

面对企业内部全员零使用经验,阿里商旅提供:

多轮定制化培训:覆盖财务、行政、业务骨干

同业最佳实践分享:输出同行业低成本差旅管理方案

联合推进机制:协同财务侧制定过渡期政策,确保平稳切换

阿里商旅与金现代的合作,正在书写一个属于“务实型科技企业”的差旅新范式。

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