世界500强互联网差旅效率

阿里商旅 × 安徽交控 | 中国500强企业差旅数智化升级项目顺利上线

近日,为解决传统差旅员工垫资、报销流程繁琐等难题,安徽交控上线阿里商旅,员工无需自行垫资与再次报账,系统自动关联发票等信息,提升员工工作效率;减少整体商旅费用报销单据量,节约业务领导审批时间。实现差旅全流程线上化、便捷化、数智化。

阿里商旅 × 安徽交控 | 中国500强企业差旅数智化升级项目顺利上线
22家
直属单位
22000+
员工数
国央企
合规管控需求
安徽交控 logo

安徽交控

安徽省交通控股集团有限公司由原高速集团和原交投集团合并重组成立。集团是党中央、国务院授予的“全国脱贫攻坚先进集体”,全国文明单位,中国企业500强(2024年位列354位)。截至2024年底,集团资产总额4321亿元,拥有交通运输,投资与资产管理,房地产、酒店和建筑三大主业,下辖22家直属单位,控股“皖通高速”“设计总院”两家上市公司,在岗职工22000余人。

安徽交控-企业介绍配图

企业痛点 & 解决方案

大集团的“小烦恼”,正在拖慢组织效率,在系统上线前,安徽交控的差旅管理面临三大典型国企难题:

员工体验差

出差需自行比价、垫资购票,回程后还要手动填单、贴票、等报销——流程繁琐,周期长,影响一线员工满意度。

财务对账难

结算人员每月需逐一对接数百名出差员工,核对订单、催提交、验票据,工作量大、易出错,月末加班成常态。

审批负担重

业务领导频繁介入报销审批,既要审金额、又要对票据,重复操作多,管理精力被大量消耗在事务性工作中。

阿里商旅解决方案

聚焦三大业务角色赋能企业管理效率提升

1、普通员工:告别提单报账出差体验提升

差旅费用由企业统一月结,员工0垫资、0贴票,系统自动关联电子发票与行程信息,无需手动提单,报销自动完成

2、结算人员:告别繁琐对账工作效率提升

阿里商旅顺畅对接财务共享系统,根据商旅系统推送的订单信息,自动生成报销单据,并自动关联所有相关票据,商旅结算岗进行对账确认后提交即可。

3、管理人员:告别频繁审批管理效率提升

业务领导仅需对商旅及垫资服务费单据进行一次审批,减少审批次数,提升管理效率。差旅数据实时可视,支持预算预警与成本分析,助力精细化管控

作为一家兼具公共服务属性与市场化运营能力的中国500强企业,安徽交控的差旅升级具有极强的示范意义,是阿里商旅赋能企业数字化转型的“样板间”,也为同行企业提供了可借鉴的路径。

2万人+多业态+多法人架构,是大型国企的典型缩影

在严守国资监管要求下,实现效率与风控平衡

真正把“以人为本”融入数字化转型,让改革有温度

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