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400-880-5890在企业快速扩张的过程中，差旅管理成为平衡效率与体验的重要课题。认养一头牛通过使用阿里商旅个性化管控能力、福豆工具，在成本管控、行为管控的同时，也可以提供良好的员工差旅体验。
作为新锐乳业品牌，认养一头牛自2016年成立以来，始终坚持以“只为用户养好牛”为使命，专注于奶牛养殖与牛奶产品销售，现已发展成为集现代牧场、旅游观光、饲料加工和乳制品产销于一体的综合性农业产业化企业。目前，认养一头牛拥有7座现代化牧场、超过6万头奶牛，并建成了一座先进的数智化工厂，累计为全国超过2000万家庭提供优质乳制品
“自公司使用阿里商旅平台以后，出差无需自己垫款报销，交通、住宿、打车均可通过商旅平台统一完成预订，大大提高了员工出差的便利！公司不仅节约了财务审核报销的人力，更能把控每一笔差旅费用的支出，根据每月差旅报告分析各项费用的使用情况，精细化管控，从而达到降本增效的效果。”
—— 认养一头牛行政经理
自2014 年在河北故城建立第一座大型现代化牧场开始，认养一头牛目前已在国内建立7大牧场，因此在差旅需求方面，需要保障县级酒店的供应。另一方面，近年来，随着线上业务的发展，公司在一线城市的业务推广，需要高端酒店的供应保障。
阿里商旅基于差旅大数据常用出差地，签约上线单体酒店，实现酒店资源定向覆盖，100%实现7大牧场周边住宿覆盖，满足偏远地区差旅住宿需求；同时基于阿里商旅高星酒店资源， 满足对于一线城市高端酒店的住宿诉求。除了酒店住宿，认养一头牛在交通、打车等均可通过商旅平台统一完成预订，提升员工出差便利度。
为了确保员工行程中的体验的，认养一头牛开通行程弱管控，预订火车票、机票可以不受申请单地点限制。在弱管控的同时，企业如何规范与管控员工差旅行为？秘诀就是线上化管理！
员工行为线上化：通过阿里商旅平台，将所有员工预订、退改签、报销等行为线上化，差旅线上化率达到96%；贴票报销、票据审核等工作量由系统替代；避免线下报销可能带来的票据合规、发票虚报等问题。
企业管控线上化：通过将员工差旅行为的线上化，基于阿里商旅数据中台能力，为企业提供线上化管控能力，应用行程弱管控+行程后可追溯的差旅管理方式。通过在线差旅报告、差旅保镖、差旅健康度等线上监管服务，企业可以进行后置监管，便利员工的同时，也能做到数据监管，避免企业资损。
与众多互联网企业一样，认养一头牛曾面临如何在有效管控差旅成本的同时，保障员工出差体验的挑战。
认养一头牛引入阿里商旅的福豆平台，通过激励员工主动选择低成本差旅方案，实现双赢。员工因节省差标可获得福豆奖励，用于超差标抵扣或兑换商品；企业则借助这一机制显著降低差旅支出——协议价托管带来8%的采购成本下降，福豆引导进一步节省6%的成本，月均节省达6.3万元，机票折扣下降15%，酒店差标使用率优化9%。
通过认养一头牛的案例，我们不难发现，差旅管控与员工体验并非鱼和熊掌不可兼得。通过使用阿里商旅个性化管控能力、福豆工具，在成本管控、行为管控的同时，也可以提供良好的员工差旅体验。
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