2000+ 高频出差员工,3500+连锁门店,100+连锁门店的城市覆盖。面对看似“棘手”的差旅管理现状,阿里商旅帮助该连锁零售品牌实现了从“报销繁杂、成本失控”到“流程简洁、费用可控、数据可视”的全链路升级,提供统一、可视化的差旅治理,成为连锁零售行业差旅管理的标杆案例。


该连锁零售企业现拥有员工2万多人,近70000平方米的物流配送基地,连锁遍布百余城市,开设店铺近3500家,旗下有多个子品牌,形成了规模庞大、网络密集的零售体系。
2000 余名员工频繁出差或巡店,导致垫资压力大。
每月需处理 8000+ 张报销发票,财务审核工作量居高不下。
报销流程冗长,占用员工核心工作时间,影响业务效率。
员工对差旅费用的节约意识不足,超标费用难以有效审核。
费用支出居高不下,导致企业成本难以压缩,员工缺乏归属感。
业务系统割裂,差旅数据分散,财务统计困难。
数据维度单一,难以支撑深度分析和决策。

1、一站式差旅管理平台:通过阿里商旅统一预订、审批、报销,实现全流程线上化。
2、企业差旅政策自动执行:系统自动校验费用是否符合企业预算和政策,超标自动提示,降低人工审核成本。
3、实时费用监控与数据分析:集中管理差旅数据,提供多维度报表,帮助财务和业务部门快速洞察费用结构。
4、移动端自助报销:员工可随时随地提交报销,系统自动匹配发票,省去纸质凭证和手工录入。
我们在多个关键指标上取得了显著成效:
| 指标 | 改进幅度 |
|---|---|
| 报销时间节省 | 每月累计 6400 小时以上的业务人员报销时间被释放 |
| 财务人力压缩 | 处理报销的财务人员从 6人降至 1人,效率提升约 90% |
| 数据分析提效 | 数据分析与管理效率提升20%以上 |
| 差旅费用下降 | 年度差旅费用整体下降约30% |
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