通过阿里商旅的定制化差旅解决方案,该国央企集团实现了差旅管理的数字化升级,对其复杂的分子公司架构及12.4万在职员工进行统一差旅管理,显著提升了审批效率、降低了差旅成本,并构建了统一、可视化的差旅治理体系,为企业的持续发展提供了坚实的支撑。


某大型国央企集团拥有57家二级单位、480余家三级企业,涵盖5家上市公司,在职职工超过12.4万人。集团业务遍布全国,组织架构庞大且层级复杂,亟需统一的数字化差旅管理平台,以提升差旅审批效率、降低成本并实现全流程可视化管理。
1、业财系统分散:差旅流程与财务系统脱节,导致费用归属不清、报销核算困难。
2、组织架构复杂:多层级子公司和大量子企业的基础信息建设成本高,难以统一维护。
3、缺乏管控工具:缺少有效的差旅成本管控手段,预算、费用、差标等关键环节缺乏统一监管,导致差旅费用失控。
通过阿里商旅开放平台与金蝶系统深度对接,实现组织创建、人员同步、成本中心自动构建,支持主子企业账户独立结算,显著降低企业维护成本。
利用阿里商旅的单点跳转能力,员工在OA系统发起差旅申请后,可快速跳转至对应差旅预订页面,实现审批‑预订‑报销的闭环,提升审批效率。
提供申请审批、预算控制、差标费用等多维度管控功能,实时监控差旅订单与账单数据,实现费用透明化、合规化。
针对集团企业特性,阿里商旅提供实时订单数据以及月度账单数据,供企业进行员工差旅业务的核算。企业管理者可根据数据对差旅业务的全流程进行成本把控,从而实现最终的差旅管理。
| 使用前 | 使用后 |
|---|---|
| 业财系统分散导致 | 与内部多系统打通实现多维数据顺畅链接 |
| 组织架构复杂 | 一个入口助力差旅业务处理链路缩短与提效 |
| 缺少有效差旅成本管控工具 | 全流程精细管控工具助力企业差旅成本控制 |
| 报销核算难度高 | 支持主子企业账户独立结算 |
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