世界500强互联网智能差旅

阿里商旅 × 海亮集团 | 世界500强企业的智能差旅新范式

在高质量发展的新时代,差旅已超越单一的后勤成本范畴,正成为驱动组织效率与提升员工体验的战略支点。企业构建领先的差旅基础设施,不仅是为了实现资源的精准配置与运营的持续优化,更是为了在动态变化的环境中,完成效率与关怀、管控与体验的双向赋能。

阿里商旅 × 海亮集团 | 世界500强企业的智能差旅新范式
130+
全球业务覆盖
28+
核心差旅场景
2.6万
在职员工
海亮集团 logo

海亮集团

海亮集团于 1989 年在绍兴诸暨市成立,管理总部位于杭州滨江区。现有员工2.6万余名,产业布局 13个国家和地区,营销网络辐射全球。

海亮集团是世界500强企业,连续二十二年上榜中国企业 500 强,位列中国民营企业 500 强第 23 位,浙江民营企业第 6 位。旗下的海亮股份在亚洲、美洲、欧洲设有23个生产基地、是全球铜管加工行业的标杆和领袖级企业,海亮教育是中国民办基础教育的标杆。

近年来,海亮集团秉持“既讲企业效益,更求社会功德”的发展理念,优化高质量发展的产业结构,聚焦教育事业、有色材料智造、生态农业三大核心领域,致力于为人民美好生活提供“海亮方案”。有色材料智造始于1989年,海亮股份于2008年在深圳证券交易所上市,并在亚洲、美洲、欧洲,非洲等设有23个生产基地,与超过 130 个国家或地区的近万家客户建立了长期稳定的材料采购和产品销售等业务关系,是全球铜管加工行业的标杆和领袖级企业。 明康汇是海亮旗下的生态农业企业,是一家集现代农业生产、生鲜供应链、冷链物流、智慧批零为一体的全产业链现代农贸企业集团,是G20杭州峰会和第19届亚运会的生鲜主要供应商。

企业痛点 & 解决方案

1、系统无缝对接,让数据流动起来

单点登录全覆盖:员工通过企业内部任一入口,一键跳转至阿里商旅专属页面,体验无感切换。

主数据精准映射:自动识别员工所属业务板块,动态匹配对应差旅政策与成本中心。

全量票据自动归集:通过API接口,将每个板块的发票抬头、成本中心、记账科目实时推送至阿里商旅,确保月结账单、电子票据、财务入账一致。

2、业务板块精细化运营,一平台多策略

通过前期对不同业务板块的细致需求调研,实现以下服务内容的精细化运营:

差标管控差异化:根据业务板块不同的差旅政策标准,超标行为管控标准等,精细化管理差旅行为。

差旅场景差异化:针对不同业务板块预订方式、差旅场景、国际/国内出差需求等,做好常用差旅场景的流程搭建与资源预案,保证员工出行体验。

结算服务差异化:在成本中心设置、发票账期、账单数据、结算需求等方面实现差异化设置,通过主子账户能力,实现一平台多策略。

3、全流程陪伴式实施,保障顺利上线

在保障项目上线过程中,阿里商旅组建专项实施交付团队,完成多个内部系统对接 + 28项核心场景测试(含国际机票退改、多成本中心分摊、数电票验真等),保障系统如期上线。并开展“走进海亮”系列宣导会,联合多家酒店集团及航司为企业员工带来惊喜福利,通过“线上+线下”培训、企业内宣活动等方式,助力全员高效使用。

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