三步搞定阿里商旅使用流程-企业差旅管理新体验

1.1 账户开通准备

企业管理员需准备以下材料，以完成基础配置：

1. 电子版营业执照

2. 法定代表人身份证

3. 对公账户信息

4. 员工花名册（建议包含部门、职级及差旅权限）

1.2 系统界面概览

主界面包含四个功能模块：

• 差旅申请：支持配置多级审批流程

• 智能预订：实时比价机票、酒店及火车票

• 费用中心：自动生成对账单并对接财务系统

• 数据分析：可视化呈现差旅支出趋势

2.1 创建差旅申请单

1. 登录阿里商旅后台，点击【新建申请】

2. 填写出行信息（日期、目的地、事由）

3. 选择住宿标准（经济型、舒适型、商务型）

4. 提交关联项目编号（用于费用归集）

2.2 审批流程配置

可灵活设置多级审批规则：

• 单人单次差旅费用超过5000元时自动触发主管审批

• 海外差旅必须获得部门负责人确认

• 常规差旅采用直属领导一级审批

2.3 差旅变更处理

如需调整行程，请注意：

• 变更时间需提前48小时提交

• 跨城市交通变更需重新审批

• 住宿标准升级需附补充说明

（阿里商旅-差旅全流程管理实践指南：从申请到优化的系统化操作）

3.1 智能筛选功能

使用「差旅助手」自动推荐：

• 符合企业标准的最优航班组合

• 通过ISO认证的合规酒店

• 距离会议地点3公里内的推荐住宿

3.2 批量预订操作

针对团队差旅场景：

1. 选择【多人同程】功能

2. 上传员工信息表格

3. 系统自动匹配差标

4. 支持一键改签和退票

3.3 行程同步管理

实时同步功能包括：

• 机场和车站信息动态更新

• 自动推送电子登机牌

• 即时通知延误预警

（阿里商旅-效率跃升实战：10个优化差旅管理的进阶技巧）

4.1 自动化报销流程

系统自动生成三类凭证：

1. 电子行程单

2. 电子发票

3. 支付凭证

4.2 多维数据分析

数据看板包含六大维度：

• 部门差旅费用对比

• 热点城市分布图

• 高频差旅人员TOP10

• 节假日预订趋势

• 差标执行达标率

• 供应商履约评估

4.3 成本优化建议

基于数据分析结果：

• 调整非必要差旅频次

• 优化差旅等级配置

• 重新谈判大客户协议

（阿里商旅-差旅平台实施全流程问题与解决方案解析）

5.1 个性化服务配置

支持设置员工专属偏好：

• 常用乘机人信息

• 座位偏好（靠窗或过道）

• 酒店房型选择

• 餐饮特殊要求

5.2 企业文化融合

通过差旅场景传递企业文化：

• 定制欢迎页显示企业标语

• 差旅通知中嵌入文化元素

• 月度差旅报告展示团队风采

（阿里商旅-差旅数字化转型趋势与实践）