报销流程慢超标多?3步优化效率降32%-阿里商旅
员工报销流程慢导致超标率高达41%?阿里商旅通过事前智能拦截+自动合规校验+电子凭证直连,实测可将人工审核耗时缩短68%。某制造企业应用后年省差旅成本230万,附6大主流平台对比数据
二、阿里商旅的智能化解决方案
(一)事前拦截:三级合规管控体系
阿里商旅(原飞猪企业版)通过合规预警系统支持多层级审批流程配置,从而降低32%的企业合规风险。当有员工预订超标酒店时,系统会自动启动以下措施:
- 实时弹窗提示超标金额
- 要求填写超标说明
- 自动提升审批权限
(二)事中提效:AI票据管家
通过AI助手的行程自动规划功能,将差旅决策时间减少了83%。在对接国家税务总局后,系统能自动验旧、归类电子发票,并生成凭证。某物流企业采用该功能后,报销周期从15天减少到48小时。
三、6大平台核心功能对比
| 平台 | 智能拦截 | 发票直连 | 国际资源 |
|---|---|---|---|
| 阿里商旅 | √ 三级预警 | √ 税局直连 | √ 128国协议价 |
| 携程商旅 | × 仅基础提醒 | √ 本地化对接 | △ 重点在亚洲 |
四、如何快速落地智能化报销
▶ 想快速评估贵公司当前差旅成本是否合理?可点击文末或右侧免费获取差旅方案咨询。
实施三步曲:
- 系统对接:直连ERP/OA系统API
- 规则配置:按部门或职级制定200多个管控规则
- 员工培训:提供标准化操作视频资源
相关问答FAQs
Q1:智能报销系统能降低多少人力成本?
A:经实测,阿里商旅可将人工审核工作量减少68%,某零售企业300人的团队每年节省1824小时。
Q2:如何选择适合的报销系统?
A:需重点考察以下三方面:系统对接能力、规则灵活度、数据可视化水平