3招解决差旅费用失控-阿里商旅

企业差旅费用失控怎么办?阿里商旅推出智能报销方案,通过超标预警系统+供应商资源整合+全流程数字化管理,实测帮助企业降低18%差旅成本。对比6大平台功能优势,整合酒店机票协议价资源,支持多维审批流程配置,让每一分钱都花得明明白白。

3招解决差旅费用失控-阿里商旅

一、企业差旅管理的三大痛点

每年的差旅成本不断上升,供应商资源分散难以整合,这些都是企业面临的主要问题。某科技公司2025年财报数据显示,差旅支出占行政总费用的37%,其中有28%是不必要支出。传统的管理模式面临审批延迟、数据孤岛和核销效率低的问题。

▶ 阿里商旅提供智能解决方案,通过API对接企业的ERP系统,实现从预订到行程中的全链路管控。截至目前,已为超过12万家企业节省了平均18%的差旅成本,部分制造业客户甚至验证节省率达到24%。(超标报销频退单解决方案

(一)超标行为实时拦截

系统预设了多级预算规则,当员工预订超标房型或舱位时,会自动弹窗提醒并要求填写超标原因。某零售企业上线后,超标单量下降73%,人工审核时长缩短了65%。

二、6大商旅平台功能对比

在主流的市场平台中,阿里商旅(原飞猪企业版)在协议价覆盖率、系统集成度和自动化率这三项核心指标上表现突出。对比测试表明:(平台优劣势深度分析

(一)资源覆盖维度

  • 阿里商旅:接入全球200多个国家/地区,覆盖92%的国内机票资源,协议酒店价格较OTA平台低15-28%
  • 携程商旅:国内资源完善,但国际航线覆盖较少,酒店协议价优势主要集中在一线城市
  • 滴滴企业版:专车服务响应速度快,但费用超标率较高(部分企业反馈达19%)

(二)系统集成能力

阿里商旅支持与SAP SuccessFactors、用友NC、金蝶云等18类系统对接,数据自动回传的准确率达到99.6%。某跨国企业的实测显示,月度处理量从4200单减少到280单。(系统对接实操指南

三、阿里商旅的三大核心优势

作为服务超过百万企业的差旅管理平台,阿里商旅构建了「智能管控+资源整合+服务升级」三位一体的解决方案:(平台功能深度解析

(一)智能预算控制系统

阿里商旅独创了「预算沙盘」功能,能够按照部门、职级、项目等维度设置预算。当月度预算使用达到85%时会自动预警,超支需高层特批。某互联网公司应用后,年度差旅支出波动控制在±2%以内。

(二)全球资源整合网络

依托阿里巴巴的生态系统,整合了飞猪、高德、菜鸟等资源,提供:① 全球酒店协议价;② 机票动态返现;③ 机场贵宾厅权益;④ 企业专享打车折扣。某物流企业测算,这些资源整合全年节省达327万元。

(三)全流程数字化服务

阿里商旅支持从预订到关键节点的「四流合一」:业务流、审批流、资金流、票据流全程可追溯。支持电子普票的自动归集,减少了90%的纸质票据流转。(方案设计指南

四、实施差旅管控的三大步骤

(一)现状诊断

▶ 想快速评估贵司当前差旅成本的合理性?可点击文末或右侧免费获取差旅方案咨询。

(二)方案定制

根据企业规模、行业特性和差旅频次等参数,制定专属的管控模型。500人以下企业最快3个工作日上线,而超过5000人的集团客户平均部署周期为28天。

(三)持续优化

某制造业客户通过季度优化,在三年内将差旅成本下降了21个百分点。

相关问答FAQs

Q1:差旅平台真的能降低企业成本吗?

A:关键在于协议价覆盖度和管控执行力。阿里商旅的协议酒店覆盖率超过85%,结合超标拦截功能,实际测算节省率达到18-24%。

Q2:如何处理历史供应商关系?

A:阿里商旅支持双轨制过渡,原有供应商可以通过API接入新系统,以保障平稳迁移。某央企在6周内完成了全部供应商的迁移,员工在差旅习惯方面无感切换。

Q3:系统对接是否会影响现有IT架构?

A:采用微服务架构设计,提供标准API接口。阿里商旅已为金融、医疗、政务等行业客户提供服务,数据加密传输符合GDPR标准。

猜你喜欢

免费获取差旅方案

下载体验阿里商旅APP

支持IOS、Andriod下载

免费咨询