阿里商旅用车管控合集

阿里商旅用车管控妙招合集,助您实现差旅效率与合规两手抓!

image

用车规则如何制定才能保证合规高效?

  • 高频用车场景有哪些?

  • 常用出行地和时间?

  • 用车流程如何定?

  • 用车行为合规性如何管?

阿里商旅用车管控妙招合集,助您实现差旅效率与合规两手抓!

妙招一:用车行前/行后审批自选

您的企业是否存在大量因公用车情况?员工需临时上门拜访客户,却要等多级领导审批才能用车?或是公司合规审计严,需针对每笔订单严格审核?阿里商旅特别定制灵活审批工具,企业可自选设置行前审批/行后审批,用车管控更智能!

  • 自选审批类型更灵活 支持企业针对单独用车场景或全部场景勾选用车前/用车后 审批类型

  • 如开启行前审批 员工需先完成申请审批才可用车,确保每笔用车订单都在差旅预算管控内。

  • 如开启行后审批+返款单 员工无需等待申请审批即可用车,行后系统自动发起审批,若审批不通过,系统可发起返款单支持企业向员工在线追款。此外还可通过行后审批单数量管控等保证合规性。

妙招二:用车支持混付

员工因公用车,赶上用车高峰期叫车难;出行效率慢影响员工积极性...... 阿里商旅支持企业自行开启用车混付,超出差标部分员工个人支付,既确保费用合规,又保证高峰期出行效率和员工体验!

妙招三:司机附加费额度管控

因公用车消费存在大量过路费、停车费?事后追溯真实性难核验,潜在资金损失如何防? 别愁!阿里商旅支持企业对司机附加费限额管控,当订单中司机附加费总额超出限额时,超额部分员工个人支付。

还有!管理员可设置附加费异常等特别关注规则,命中后主管可实时查看异常订单,且数据报表也会同步标记,企业风险监管能力大大提升!

妙招四:智能BI助力风险监管

多维可视化数据报表,助力企业高效复盘用车支出,差旅保镖、差旅健康度、差旅足迹等精准定位风险行为和潜在管控漏洞,为企业决策调整提供依据,实现管理闭环!

部分管控功能为专业版专属,如感兴趣,欢迎联系阿里商旅开通体验~

阅读量:129
免费获取差旅方案

下载体验阿里商旅APP

支持IOS、Andriod下载

免费咨询