差旅管控秘籍大派送

差旅管理痛点

Q：公司差旅费用居高不下，商旅平台有没有现成高效的节省成本方案?

Q：每次都是事后核验差旅费用，财务压力山大，能否提前管控违规行为，而不是放在报销环节?

Q：如何利用自动化工具提升差旅管理整体效率?

Q：出差审批流程太复杂了，每次都要花半天申请审批再预订5555

管控秘籍大派送

如何高效节省差旅综合成本?

【案例】：某知名饮料公司，因其业务不断拓展，种植基地和经营主体多且分布广，销售网络遍布全国，人工管控措施难以应对持续上涨且复杂构成的差旅费用。

【商旅建议管控措施】：差标降低+严格超标管控+规则流程规范化

1. 差旅标准制定遵循最低价原则：差标设定开启如机票最低价管控、酒店合住差标管控、用车额度管控等；

2. 全流程建立严格审批制度：开启酒店超标审批、机票退票/改签审批、提前购超标审批等管控功能；

3. 规则流程规范化，减少不必要人力干预：如人员差旅权限管控，尽量保障全员受差标管控；

4. 善用数据分析工具，挖掘节省空间：定制酒店节省算法、差旅大脑等数据服务。

如何及时防范风险保证合规?

【案例】：某全球知名电子科技企业，因其行业及产品性质，业务拓展过程多商务拜访、异地短途出差场景，故商务用车需求大，然实际管理过程中发现诸多风险不合规现象，如因公真实性不明、费用套现等行为损害公司利益。

【商旅建议管控措施】：管控前置+多维度管控+多环节数据监控复核

1. 管控前置化：差旅权限分层分级配置管理，权责分明；

2. 申请消费环节多维管控提升风险防范时效和准确性：利用商旅管控工具开启行程地校验、时间校验、司机附加费额度管控、用车事由必填等；

3. 多环节数据监控复核：开启在线数据报告、实时数据查询、特别订单关注等服务，能够及时发现问题、处理问题。

如何实现人性化管理?

【案例】：某医疗科技企业，业务及员工遍及全球100+国家和地区，海外差旅频繁且临时变动几率大，而企业本身颇为注重员工体验，且预算弹性空间较大，因此希望打造人性化差旅提升员工满意度和积极性，助力业务拓展。

【商旅建议管控措施】：柔性管控兼具管理低费力度和员工差旅体验

1. 保证差旅全流程高效性和便捷性：差旅权限适度放开，如针对高频出差员工开启免出差申请人、特殊授权人等权限；精简差旅各环节流程，如开启国际机票申请单不限行程地、超标混付、超标填写原因后下单；

2. 管控规则兼容特殊差旅场景：利用商旅管控工具预设如酒店淡旺季差标、用车行后审批等规则兼容各类场景，减少人力干预成本同时提升体验。